De kosten van een audit zijn de afgelopen twee decennia flink veranderd. Waar u vroeger vooral keek naar het uurtarief, spelen nu veel meer factoren mee. Denk aan de complexiteit van regelgeving, krapte op de arbeidsmarkt, technologische ontwikkelingen en vooral: de mate van voorbereiding binnen uw organisatie.
In deze blog leert u hoe de auditkosten en meerwerknota’s zich in de afgelopen 20 jaar hebben ontwikkeld en krijgt u praktische tips om kosteneffectief te pre auditen. Zo voorkomt u onnodige kosten en vertragingen bij de jaarrekeningcontrole.
Hoe zijn de auditkosten in 20 jaar veranderd?
Auditkosten worden bepaald door meerdere factoren, waaronder het aantal uren dat een accountant besteedt, het uurtarief, en de complexiteit van de controle.
- Uurtarieven zijn gestegen. In 2005 lag het gemiddelde uurtarief voor accountants tussen de €75 en €100, terwijl dat in 2025 gemiddeld rond de €140 tot €180 ligt, afhankelijk van de schaal van het kantoor en de specialistische kennis.
- Complexere regelgeving zoals de invoering van IFRS, ESG, vereisten bestuursverslag, strengere interne controle- en fraudebeheersings-eisen (zoals SOx in internationaal opererende bedrijven), en veranderde verslaggevingsregels hebben de tijdsinvestering per audit verhoogd.
- Digitalisering en data-analyse hebben deels geautomatiseerd wat vroeger handmatig moest, maar dit vraagt ook om gespecialiseerde kennis en voorbereiding.
Een belangrijke statistiek: uit onderzoek blijkt dat gemiddeld de helft van de audits niet aftekenen op de oorspronkelijk afgesproken aftekendatum. Dit vertaalt zich direct in meer werkdruk op uw financiële afdeling en een grotere kans op meerwerk.
Wat zijn de belangrijkste oorzaken van meerwerk en hogere auditkosten?
1. Onvoldoende voorbereiding
Als uw organisatie niet tijdig en volledig de juiste documenten aanlevert, moet de accountant extra controles uitvoeren of om aanvullende informatie vragen. Dit leidt tot meerwerknota’s.
2. Versnipperde communicatie
Losse PBC-verzoeken zonder samenhang veroorzaken extra administratie en vertraging. Het kost tijd om alles te verzamelen en op elkaar af te stemmen.
3. Uitstellen aftekendatum
Vertraging in het afronden van de jaarrekening of het auditproces leidt tot extra uren, zeker als deadlines steeds verschuiven. De gebeurtenissen na balansdatum, de eventuele going concern tijdslijn van twaalf maanden verschuift en de “final reviews” moeten opnieuw uitgevoerd worden.
4. Complexiteit en veranderende regelgeving
Nieuwe wet- en regelgeving, zoals recente wijzigingen in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) en de ESG, verhogen de eisen aan de audit, wat extra tijd kost.
Hoe kunt u kosteneffectief voorbereiden?
1. Zorg voor een efficiënte voorbereiding
Lever volledige werkboeken aan per balanspost, zodat de accountant direct inzicht heeft in de onderbouwing en het totaalbeeld. Dit voorkomt onnodige vragen en meerwerk.
2. Maak een duidelijke planning
Stem de planning van de audit goed af met uw accountant en zorg dat interne deadlines worden gehaald. Voorkom last-minute aanleveringen.
3. Investeer in kennis binnen uw team
Begrip van wat de accountant nodig heeft helpt om verzoeken proactief te beheren en op tijd te anticiperen op vragen.
4. Maak gebruik van technologie
Audit software, closing tooling en data-analyse tools en geïntegreerde financiële systemen versnellen het proces en verminderen het risico op fouten.
Wat is de impact van kosteneffectief auditen op uw organisatie?
Door actief te investeren in voorbereiding en samenwerking verlaagt u het risico op meerwerknota’s en onnodige kosten. U bespaart niet alleen op de accountantskosten, maar verkort ook de doorlooptijd van de audit. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van uw financiële rapportage en zorgt voor rust binnen uw finance team.
Veelgestelde vragen
Wat zijn meerwerknota’s precies?
Meerwerknota’s zijn extra kosten die een accountant in rekening brengt wanneer de audit meer uren kost dan vooraf is ingeschat, vaak door onvoorziene omstandigheden of onvoldoende voorbereiding.
Hoe kan ik de auditkosten beter beheersen?
Door een goede voorbereiding, duidelijke communicatie, het op tijd aanleveren van volledige documenten en het actief beheren van het auditproces.
Heeft wet- en regelgeving invloed op de auditkosten?
Ja, nieuwe regels en strengere controle-eisen verhogen de tijdsinvestering van accountants, wat zich vertaalt in hogere kosten.
In conclusie
De auditfee is in 20 jaar gestegen door hogere uurtarieven, complexere regelgeving en veranderende controle-eisen. Meerwerk speelt een grote rol in deze kostenstijging, vooral wanneer voorbereiding en communicatie niet optimaal zijn.
Kosteneffectief auditen vraagt om proactieve voorbereiding, goede samenwerking met uw accountant en een helder overzicht van uw financiële gegevens. Zo bespaart u kosten en voorkomt u onnodige vertragingen.
Wilt u weten hoe u dit binnen uw organisatie kunt aanpakken? Neem hier contact op met Audit Ready voor advies op maat.
