Tijdens de jaarrekeningcontrole zet het auditteam veel tijd en energie in om uw financiële gegevens te beoordelen. Maar wist u dat een aanzienlijk deel van die uren vaak besteed wordt aan werk dat u als organisatie ook zelf had kunnen doen? Met het juiste inzicht in urenbesteding voorkomt u onnodig meerwerk, verlaagt u de kosten en vermindert u de werkdruk binnen uw finance team. 

In deze blog geven we u concreet inzicht in het aantal uren dat een auditteam gemiddeld maakt, hoe deze uren verdeeld zijn, en wat u zelf kunt doen om de controle efficiënter te laten verlopen. 

Hoeveel uren maakt het auditteam eigenlijk? 

Bij een middelgrote tot grote jaarrekeningcontrole, bijvoorbeeld uitgevoerd door een Big Four kantoor, ligt het totaal aantal bestede uren vaak rond de 500 tot 520 uur. Deze uren zijn verdeeld over verschillende functieniveaus binnen het controleteam, zoals junior auditors, seniors, managers en partners. 

Een typische urenverdeling ziet er zo uit: 

Niveau	Percentage van uren	Uren (bij totaal 517)
Junior (Staff)	50%	260 uur
Senior	30%	156 uur
Manager	15%	78 uur
Partner	5%	23 uur

Deze verdeling weerspiegelt de normale taakverdeling: junioren doen het meeste uitvoerende werk, seniors en managers coördineren en beoordelen, en partners zijn betrokken bij strategische beslissingen en eindverantwoordelijkheid. 

Wat betekent dit voor uw auditfee? 

Gebaseerd op gangbare Big Four uurtarieven in 2025, komt dit gemiddeld neer op een fee van ongeveer € 85.000 exclusief btw: 

Niveau	Uurtarief (Big Four indicatief)	Uren	Subtotaal fee
Junior (Staff)	€ 125	260	€ 32.500
Senior	€ 175	156	€ 27.300
Manager	€ 235	78	€ 18.330
Partner	€ 350	23	€ 8.050
Totaal	—	517	€ 86.180

In de praktijk wordt hier vaak een vaste fee op gebaseerd, rond de € 85.000, afhankelijk van complexiteit en risico. 

Hoeveel van deze meerwerk uren zijn te voorkomen? 

Uit ervaring blijkt dat tot wel 30% van de audituren besteed wordt aan werkzaamheden die u als klant ook zélf had kunnen uitvoeren, zoals: 

• Het verzamelen en organiseren van documenten en onderliggende stukken 

• Het tijdig en helder toelichten van journaalposten, grootboekrekeningen en bijzondere posten 

• Het bespreken van risicovolle posten vóór de controle 

• Het verbeteren van de interne communicatie over de auditplanning en verwachtingen 

Dit betekent dat van de 517 uur ongeveer 155 uur (ruim 4 werkweken aan fulltime inzet!) aan meerwerk te vermijden is met de juiste voorbereiding. 

Waarom ontstaat dit meerwerk? 

De belangrijkste oorzaken zijn: 

• Verkeerde inzet van audit juniors: onvolledige of ongestructureerde dossiers leiden tot veel navragen 

• Kennisachterstand binnen het finance team: onduidelijkheid over wat de accountant precies nodig heeft 

• Risicodossiers worden te laat besproken: onverwachte vragen en extra toelichtingen verlengen de controle 

• Hoge werkdruk in het voorjaar: tijdgebrek leidt tot reactief werken en onvoldoende voorbereiding 

Tips om meerwerk te voorkomen en uren te besparen 

1. Organiseer uw auditdossier volledig en helder: Voeg per post een korte, duidelijke toelichting en de benodigde onderliggende stukken toe. 

2. Bespreek risicoposten proactief met uw accountant: Denk aan voorzieningen, latente belastingen en bijzondere transacties. 

3. Investeer in kennis van uw finance team: Zorg dat iemand auditvragen goed kan beoordelen en voorbereiden. 

4. Start vroeg met de controlevoorbereiding: Een harde afsluiting per september/oktober kan werkdruk in het voorjaar verlagen. 

5. Gebruik audit software actief: Zorg dat uw team vertrouwd raakt met digitale audittools zoals Datasnipper en hier zelf mee werkt. 

6. Vraag inzicht in urenbesteding: Bespreek vooraf en achteraf hoeveel uren aan welke taken zijn besteed en waar efficiëntie mogelijk is. 

Veelgestelde vragen om meerwerk uren te voorkomen

Hoe krijg ik inzicht in de urenbesteding van het auditteam? 

Vraag bij de start van de controle om een urenplanning en bespreek na afloop de werkelijke besteding. Dit helpt u te begrijpen waar de meeste tijd gaat zitten. 

Welke taken kan ik zelf uitvoeren om uren te besparen? 

Denk aan het proactief aanleveren van een compleet dossier, het toelichten van complexe posten en het vroegtijdig bespreken van risico’s met uw accountant. 

Is het mogelijk om uren te verminderen zonder kwaliteit te verliezen? 

Ja, door goede voorbereiding, heldere communicatie en betrokkenheid kunt u samen met het auditteam efficiënter werken zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. 

In conclusie 

Het controleren van uw jaarrekening is een intensief proces dat veel uren kost, vaak tegen hoge tarieven. Met inzicht in de urenbesteding en de juiste aanpak kunt u echter tot 30% van deze uren voorkomen. Dit vermindert niet alleen uw kosten, maar ook de werkdruk op uw finance team en verbetert de samenwerking met uw accountant. 

Wilt u weten hoe uw organisatie slimmer kan samenwerken met het auditteam? Audit Ready helpt u graag met pre-audit ondersteuning, praktische trainingen en het opzetten van auditproof dossiers. Neem hier contact met ons op