Nog maar 100 dagen tot het einde van het jaar – dat betekent: tijd om de voorbereidingen voor de jaarrekeningcontrole op te starten. Heeft u al grip op uw dossier? Of voelt u zich vooral een bijrijder die achter de feiten aanloopt? Met de juiste voorbereiding jaarrekeningcontrole: van bijrijder naar driver’s seat verandert u de situatie en neemt u de regie.
In deze blog leest u hoe u veelvoorkomende problemen zoals een niet-aansluitende beginbalans, slechte planning en uitloop van de aftekendatum voorkomt. Zo houdt u grip en voorkomt u onnodige werkdruk en kosten.
Waarom is goede pre audit voorbereiding cruciaal?
Veel organisaties ervaren het auditproces als stressvol en chaotisch. Uit onderzoek blijkt dat circa 45% van de audits niet op de geplande datum wordt afgerond. Dit leidt tot hoge werkdruk en extra kosten. De kernoorzaken zijn vaak:
- Te laat beginnen met de jaarrekeningcontrole voorbereiding
- Onderschatting hoeveel werk de voorbereiding met zich mee brengt
- Beginbalans sluit niet aan, door correcties last-minute vorig jaar
- Slechte planning en communicatie tussen finance en accountant
- Vertragingen die leiden tot uitloop van de aftekendatum
Door tijdig met de pre audit aan de slag te gaan, beperkt u deze risico’s. U gaat van een reactieve houding (bijrijder) naar een proactieve, leidende rol (driver’s seat).
Wat houdt pre audit precies in?
Pre audit is de fase vóór de formele jaarrekeningcontrole waarin u het dossier, processen en risico’s kritisch doorneemt. Het doel is om fouten en onvolledigheden vroeg te signaleren en aan te pakken. Hierdoor verloopt de officiële audit soepeler en efficiënter.
Belangrijke onderdelen van pre audit zijn:
- Controleren en afstemmen van de beginbalans
- Vaststellen en bespreken van risicovolle posten en mutaties
- Opstellen van een realistische planning met uw accountant
- Verzorgen van volledige en overzichtelijke dossierstukken
Tips voor effectieve voorbereiding jaarrekeningcontrole: van bijrijder naar driver’s seat
- Begin tijdig met de beginbalans
Zorg dat deze aansluit met de vorige jaarrekening. Dit voorkomt last-minute correcties en discussie. Vraag desnoods om een tussentijdse controle van de balans.
- Plan en communiceer helder
Maak samen met uw accountant een planning met duidelijke deadlines. Houd ook intern vast aan deze deadlines en stem regelmatig af.
- Breng risicoposten vroegtijdig in kaart
Denk aan voorzieningen, latente belastingen en bijzondere transacties. Bespreek deze vóór de controle zodat er geen verrassingen ontstaan.
- Zorg voor een compleet en overzichtelijk dossier
Een auditdossier met duidelijke toelichtingen voorkomt onnodige vragen en bespaart uren.
- Gebruik technologie en auditsoftware
Digitaliseer het dossier en gebruik tools om samen te werken met uw accountant. Dit verhoogt transparantie en versnelt het proces.
Wat zijn de gevolgen van een slechte voorbereiding?
- Uitloop van de aftekendatum met meerwerk en extra kosten
- Onnodige werkdruk en stress voor uw finance team
- Mogelijke boetes of sancties bij niet-tijdige oplevering van jaarrekening
- Verlies van controle en vertrouwen in het auditproces
Door de voorbereiding goed in te richten, voorkomt u deze nadelen en houdt u grip.
Veelgestelde vragen
Hoe voorkom ik dat de beginbalans niet aansluit?
Controleer de beginbalans al vroeg en stem deze af met de vorige jaarrekening. Vraag eventueel een tussentijdse controle aan.
Wat als de planning toch uitloopt?
Communiceer dit direct met de accountant en herplan samen. Voorkom dat taken zich opstapelen en neem waar mogelijk extra capaciteit in.
Hoe kan ik de pre audit optimaal inzetten?
Zorg dat uw finance team goed begrijpt wat nodig is, maak gebruik van auditsoftware en overleg proactief met de accountant over risicoposten en planning.
In conclusie
Met nog 100 dagen te gaan, is het essentieel om nu de regie te nemen over uw jaarrekeningcontrole. De voorbereiding jaarrekeningcontrole: van bijrijder naar driver’s seat helpt u om proactief te handelen, werkdruk te verminderen en kosten te beheersen.
Een strakke beginbalans, duidelijke planning en volledige dossiers vormen de basis voor een succesvolle audit. Wilt u weten hoe u dit concreet in uw organisatie toepast? Neem gerust contact op met Audit Ready voor praktische ondersteuning en advies. Start vandaag nog en neem de leiding over het controleproces!
